Cách Trình Bày Bài Tiểu Luận Và Báo Cáo Thực Hành Chuẩn Bộ Giáo Dục Trên Word

ngoclinh
January 20, 2026
Kỹ Năng Tin Học

Nội dung là cốt lõi, nhưng hình thức chính là ‘tấm vé’ quyết định điểm giỏi. Một bài tiểu luận hay có thể bị đánh trượt chỉ vì lỗi căn lề hoặc sai định dạng. Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập Microsoft Word theo quy định mới nhất của Bộ Giáo dục giúp bạn chinh phục mọi vị giám khảo khó tính nhất chỉ từ cái nhìn đầu tiên. Cùng inteX tìm hiểu Cách trình bày bài tiểu luận và báo cáo thực hành chuẩn Bộ Giáo dục trên Word trong bài viết dưới đây.

Bảng thông số tóm tắt những hạng mục cơ bản khi làm bài tiểu luận hoặc bài thực hành:

Hạng mục	Quy chuẩn Bộ Giáo dục
Khổ giấy	A4
Font chữ	Times New Roman
Cỡ chữ	13 hoặc 14
Căn lề	Trái: 3cm; Phải: 2cm; Trên/Dưới: 2cm
Giãn dòng	1.3 – 1.5 lines

1. Thiết lập trang giấy (Page Setup) – Đặt nền móng chuẩn

Việc thiết lập trang giấy ngay từ đầu giúp bạn kiểm soát được độ dài bài viết và đảm bảo không bị mất chữ khi đóng gáy bìa.

1.1. Khổ giấy và hướng giấy

Khổ giấy: Luôn chọn khổ A4 ( $210mm \times 297mm$ ).
Hướng giấy: Mặc định là Portrait (khổ dọc).

1.2. Thông số căn lề “tỷ lệ vàng”

Để bài viết cân đối và chuyên nghiệp, bạn vào Layout > Margins > Custom Margins và nhập:

Lề trên (Top): 2.0 cm – 2.5 cm.
Lề dưới (Bottom): 2.0 cm – 2.5 cm.
Lề trái (Left): 3.0 cm – 3.5 cm (Khoảng trống bắt buộc để đóng gáy sách).
Lề phải (Right): 1.5 cm – 2.0 cm.

2. Định dạng văn bản (Formatting) – Chuyên nghiệp và dễ đọc

Giảng viên thường phải đọc hàng trăm bài tiểu luận, vì vậy một định dạng thoáng đãng, đồng nhất sẽ giúp bài làm của bạn “ghi điểm” tuyệt đối.

2.1. Quy định font chữ và cỡ chữ trong tiểu luận đại học

Font: Times New Roman (Font chữ hành chính bắt buộc).
Size: 13 (Size 13 thường được đánh giá là thanh thoát và vừa mắt nhất).

2.2. Giãn dòng và giãn đoạn

Căn lề (Alignment): Sử dụng Justify (căn đều hai bên) để lề phải không bị “răng cưa”.
Giãn dòng (Line Spacing): Đặt ở mức 1.3 lines đến 1.5 lines. Tuyệt đối không để Single (quá dày) hoặc Double (quá thưa).
Giãn đoạn (Paragraph Spacing): Thiết lập Before: 6pt và After: 6pt để các đoạn văn có khoảng cách tự nhiên mà không cần nhấn Enter nhiều lần.

Tham khảo thêm: Vì sao cần học chứng chỉ MOS từ sớm?

3. Cấu trúc các cấp tiêu đề (Heading) & Mục lục tự động

Việc sử dụng công cụ Styles để phân cấp Heading là kỹ năng bắt buộc để tạo mục lục tự động và giúp cấu trúc bài viết logic.

3.1. Phân cấp Heading chuẩn

Heading 1 (Tên chương): Chữ HOA, In đậm, Căn giữa. (Ví dụ: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN)
Heading 2 (Mục lớn): Chữ thường, In đậm, Căn trái. (Ví dụ: 1.1. Khái niệm về…)
Heading 3 (Mục nhỏ): Chữ thường, In đậm, In nghiêng. (Ví dụ: 1.1.1. Đặc điểm của…)

3.2. Cách làm mục lục tự động trong Word cực nhanh

Sau khi gán Heading, bạn chỉ cần vào References > Table of Contents để xuất mục lục tự động. Nếu có thay đổi nội dung, chỉ cần nhấn Update Table là số trang sẽ tự động cập nhật.

4. Đánh số trang và Phụ lục

Đánh số trang sai hoặc thiếu tên hình ảnh/bảng biểu là những lỗi “ngớ ngẩn” nhất khiến bạn mất điểm chuyên nghiệp.

4.1. Quy tắc đánh số trang

Số trang được đặt ở giữa phía dưới hoặc góc phải phía trên.
Trang bìa, mục lục, lời cam đoan không đánh số trang (hoặc đánh số La Mã nhỏ $i, ii, iii$ ). Nội dung chính bắt đầu từ số 1.

4.2. Trình bày Bảng biểu, Hình ảnh

Bảng: Tên bảng và số hiệu đặt phía trên bảng, căn trái.
Hình/Đồ thị: Tên và số hiệu đặt phía dưới hình, căn giữa.
Nguồn: Phải ghi rõ nguồn dữ liệu ngay dưới tên hoặc dưới hình.

5. Thứ tự sắp xếp các phần – Checklist kiểm tra cuối cùng

Một bài tiểu luận chuẩn Bộ Giáo dục cần tuân thủ trình tự khoa học sau:

Trang bìa chính (Bìa cứng/màu) & Trang bìa phụ (Giấy trắng).
Lời cảm ơn / Lời cam đoan.
Mục lục tự động.
Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt, bảng biểu, hình ảnh.
Mở đầu: Lý do chọn đề tài, mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
Nội dung chính: Chia thành các chương (thường từ 2-4 chương).
Kết luận và Kiến nghị.
Danh mục tài liệu tham khảo: Sắp xếp theo bảng chữ cái (Chuẩn APA hoặc Harvard).
Phụ lục: Phiếu khảo sát, số liệu thô, hình ảnh bổ trợ.

Tham khảo thêm: Kỹ năng văn phòng cơ bản có gì?

Kết luận:

Việc trình bày một bài tiểu luận hay báo cáo thực hành đúng chuẩn không chỉ đơn thuần là tuân thủ các quy tắc kỹ thuật của Bộ Giáo dục, mà còn là cách để bạn khẳng định tư duy làm việc khoa học và sự tôn trọng đối với giảng viên. Một bản Word sạch đẹp, căn lề chuẩn xác và cấu trúc rõ ràng chính là “điểm cộng” vô hình nhưng vô cùng mạnh mẽ giúp bài làm của bạn nổi bật giữa hàng trăm bài viết khác.